各位師生：
       根據(jù)《材料學院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作管理細則》（附件1，以下簡稱“管理細則”）和學院工作安排，本屆學生的畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯工作安排如下：
       一、 答辯前準備（4月28日前完成）
      1.答辯學生需按照《中山大學本科畢業(yè)論文（設(shè)計）寫作與印制規(guī)范》（附件2）的要求，整理論文，形成一個完整的pdf，文件命名為學號姓名+導師+論文題目。
      2.指導教師和學生需完成開題報告、中期檢查、指導記錄（三次）和論文規(guī)范性檢測（查重）及評閱（導師需在系統(tǒng)填寫論文評閱意見和指導成績（百分制）），否則不予參加答辯。
      3.系統(tǒng)查重檢測流程：論文答辯前，導師確認可以定稿時，在本科生畢業(yè)論文管理系統(tǒng)對學生論文進行查重。檢測由導師確認執(zhí)行，即導師點擊“確認檢測”按鈕，系統(tǒng)會立即啟動對該論文的查重檢測（此時學生即用掉1次檢測機會），導師隨后可查看檢測報告并審核是否同意學生參加答辯。注意，學院要求查重率（去除本人文獻復制比）低于15%方可參加答辯。上述操作詳見附件4、5、6。

      二、答辯過程及后續(xù)工作
      1.學院教務(wù)秘書會在畢設(shè)系統(tǒng)錄入答辯安排（5月12日組織答辯），指導教師和學生登錄系統(tǒng)查看答辯安排，做好答辯準備。說明：過程材料完整且導師審核同意答辯的學生才具備答辯資格；學生缺席答辯者，一律按“不及格”評定畢業(yè)論文成績。
      2.答辯當天請?zhí)崆笆宸昼姷竭_指定地點，答辯由學生個人陳述（7分鐘）和評委提問（3分鐘以內(nèi)）兩部分組成，個人陳述將以ppt等展示的形式進行。參加答辯的同學需提前準備好答辯PPT，以及三本紙質(zhì)版論文（論文封面見附件7），答辯開始前交給答辯秘書，供評委老師參考評閱。
      3答辯后，學生根據(jù)答辯委員會意見，與指導老師溝通后修改形成終稿。5月19日前上傳至系統(tǒng)進行第2次重復率檢測。由導師確認執(zhí)行，即導師點擊“確認檢測”按鈕，系統(tǒng)會立即啟動對該論文的查重檢測（注意，本次查重只有1次機會），導師隨后可查看檢測報告并審核定稿。
      4.論文定稿查重通過后，請打印一份最終版論文提交至班級學委處，學委收齊后統(tǒng)一交至深圳校區(qū)工學園1棟110辦公室（5月30日前完成）。
      5.提交學院存檔的畢業(yè)論文應按以下順序裝訂：封面→扉頁→學術(shù)誠信聲明→開題報告→指導記錄→答辯記錄表→摘要→目錄→正文→參考文獻（→附錄）→致謝。開題報告、指導記錄與答辯記錄表在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)可以導出。
      6.學院可以為參加答辯的學生報銷畢業(yè)論文的打印、復印、裝訂費用（每人封頂100元（含100元整），僅報銷以上費用，其他費用不予報銷）。
      報銷需要發(fā)票、清單以及支付記錄。清單要有打印店蓋章，清單內(nèi)容要與發(fā)票相符（清單公章與發(fā)票公章相符）。發(fā)票本身是A4大小的無需另外粘貼，否則發(fā)票需用發(fā)票粘貼單（附件8）粘貼；經(jīng)辦人（經(jīng)辦人指報賬人）簽字（注明報銷人學號）、證明人簽名（一位指導老師簽名）。支付記錄截圖打印出來（不要用現(xiàn)金支付，不能是私人賬戶）對公轉(zhuǎn)賬記錄。建議同一位指導老師的學生或同宿舍的學生一起開發(fā)票。發(fā)票、清單以及支付記錄按順序用膠水粘貼在一起。粘貼完后自行交到工學園1棟110室崔老師處（6月2日截止）。